Мой вольный перевод отличной статьи “Tickling with FutureMail”, которая дополняет серию статей об использовании Gmail для организации GTD.

Идея использовать GMail для GTD, пишет Jonathan, просто отличная и справляется на 90% с моими запросами к таймменеджменту.
Проблема в одном – в tickler’е. Для тех, кто не знает – это система хранения задач на будующее в файлах-папках (43 штуки = 31 на каждый день + 12 на каждый месяц).
Bryan и я думали написать что-нибудь, но узнали про FutureMail. Это небольшой веб-сервис, который может высылать Вам на e-mail разные напоминания в назначенное время.
Если пользоваться только Gmail, то для выполнения задачи запланированной через 2 недели я должен повесить ей метку “@Waiting For” и поглядывать время от времени – не пора ли выполнять. Т.е. из головы всё равно не выкидывается!
Но зайдя в FutureMail я написал сам себе письмо с этой задечей и через 2 недели получил его! Можно даже настроить фильтры Gmail для автоматизации процесса обработки новых задач.

Бонус: для “микропланирования” (назначеня напоминаний на конкретное время дня) я использую IM Smarter.

Из комментариев самого автора: для организации tickler’а можно в теме письма указывать день недели, месяц или полную дату в квадратных скобках.
Например:
“Полить газон [ср]” (в следущую среду)
“Закончить курсовой [24]” (24го числа этого месяца)
“Устроиться на лето работать [июн]”
“День рождение у жены [8/15/05]”
“Занятия по игре на гитаре [суб*]” (каждую субботу)

Upd: Подобную систему использует Greg в своём mailbased-сервисе.

Думаю этот пост пригодится людям, которые используют GTD. Читайте, берите на заметку и используйте!

Позже(как только все перепробую) напишу о других веб-ориентированых сервисах, которые также(или вместо) могут быть использованы Вами.

Похожие статьи:

1. RSS via e-mail
2. А знаете ли вы что в Gmail…