Optimizator Field – блог веб разработчика

Мой вольный перевод отличной статьи «Tickling with FutureMail», которая дополняет серию статей об использовании Gmail для организации GTD.

Идея использовать GMail для GTD, пишет Jonathan, просто отличная и справляется на 90% с моими запросами к таймменеджменту.
Проблема в одном — в tickler’е. Для тех, кто не знает — это система хранения задач на будующее в файлах-папках (43 штуки = 31 на каждый день + 12 на каждый месяц).
Bryan и я думали написать что-нибудь, но узнали про FutureMail. Это небольшой веб-сервис, который может высылать Вам на e-mail разные напоминания в назначенное время.
Если пользоваться только Gmail, то для выполнения задачи запланированной через 2 недели я должен повесить ей метку «@Waiting For» и поглядывать время от времени — не пора ли выполнять. Т.е. из головы всё равно не выкидывается!
Но зайдя в FutureMail я написал сам себе письмо с этой задечей и через 2 недели получил его! Можно даже настроить фильтры Gmail для автоматизации процесса обработки новых задач.

Бонус: для «микропланирования» (назначеня напоминаний на конкретное время дня) я использую IM Smarter.

Из комментариев самого автора: для организации tickler’а можно в теме письма указывать день недели, месяц или полную дату в квадратных скобках.
Например:
«Полить газон [ср]» (в следущую среду)
«Закончить курсовой [24]» (24го числа этого месяца)
«Устроиться на лето работать [июн]»
«День рождение у жены [8/15/05]»
«Занятия по игре на гитаре [суб*]» (каждую субботу)

Upd: Подобную систему использует Greg в своём mailbased-сервисе.

Думаю этот пост пригодится людям, которые используют GTD. Читайте, берите на заметку и используйте!

Позже(как только все перепробую) напишу о других веб-ориентированых сервисах, которые также(или вместо) могут быть использованы Вами.